مزایای استفاده از توابع مالی در اکسس (Microsoft Access):
۱. خودکارسازی محاسبات پیچیده: محاسبات مالی مانند استهلاک، ارزش فعلی یا آینده را بهسرعت انجام میدهند.
۲. کاهش خطاهای انسانی: با استفاده از فرمولهای استاندارد، احتمال خطا کاهش مییابد.
۳. صرفهجویی در زمان: نیازی به محاسبات دستی نیست.
۴. یکپارچگی با دادهها: توابع مستقیماً با دادههای ذخیرهشده در جداول یا کوئریها کار میکنند.
۵. انعطافپذیری: امکان استفاده در گزارشها، فرمها و کوئریها برای تحلیل دادهها.
توضیح توابع مالی با مثال:
۱. DDB (Double Declining Balance)
کاربرد: محاسبه استهلاک دارایی با روش نزولی دو برابر.
مثال:
DDB(10000, 1000, 5, 3)
هزینه اولیه: ۱۰,۰۰۰ دلار
ارزش اسقاط: ۱,۰۰۰ دلار
عمر مفید: ۵ سال
سال مورد محاسبه: سال ۳
نتیجه: استهلاک سال سوم ≈ ۱,۴۴۰ دلار.
۲. FV (Future Value)
کاربرد: محاسبه ارزش آینده یک سرمایهگذاری با پرداختهای دورهای.
مثال:
FV(0.05/12, 10*12, -100, 0)
نرخ ماهانه: ۵% سالانه / ۱۲
تعداد دورهها: ۱۰ سال × ۱۲ ماه
پرداخت ماهانه: ۱۰۰ دلار
ارزش فعلی: ۰
نتیجه: ارزش آینده ≈ ۱۵,۵۲۸ دلار.
۳. IPmt (Interest Payment)
کاربرد: محاسبه سود پرداختی در یک دوره خاص از وام.
مثال:
IPmt(0.06/12, 5, 5*12, 20000)
نرخ ماهانه: ۶% / ۱۲
دوره مورد نظر: ماه ۵
کل دورهها: ۵ سال × ۱۲ ماه
مبلغ وام: ۲۰,۰۰۰ دلار
نتیجه: سود ماه پنجم ≈ ۸۹.۱۱ دلار.
۴. IRR (Internal Rate of Return)
کاربرد: محاسبه نرخ بازده داخلی یک سرمایهگذاری.
مثال:
جریانهای نقدی: -۵۰۰۰ (سرمایهگذاری اولیه), ۲۰۰۰, ۲۵۰۰, ۳۰۰۰
IRR([-5000, 2000, 2500, 3000])
نتیجه: ≈ ۲۳.۴% (نرخی که NPV را صفر میکند).
۵. MIRR (Modified IRR)
کاربرد: محاسبه نرخ بازده داخلی اصلاحشده با در نظر گرفتن نرخ سرمایهگذاری مجدد.
مثال:
MIRR([-5000, 2000, 2500, 3000], 0.08, 0.1)
نرخ وام: ۸%
نرخ سرمایهگذاری مجدد: ۱۰%
نتیجه: ≈ ۱۸.۷%.
۶. NPer (Number of Periods)
کاربرد: محاسبه تعداد دورههای مورد نیاز برای بازپرداخت وام.
مثال:
NPer(0.07/12, -300, 15000)
نرخ ماهانه: ۷% / ۱۲
پرداخت ماهانه: ۳۰۰ دلار
مبلغ وام: ۱۵,۰۰۰ دلار
نتیجه: ≈ ۵۶ ماه.
۷. NPV (Net Present Value)
کاربرد: محاسبه ارزش خالص فعلی جریانهای نقدی.
مثال:
NPV(0.1, -10000, 3000, 4200, 6800)
نرخ تنزیل: ۱۰%
جریانهای نقدی: سرمایهگذاری اولیه ۱۰,۰۰۰- دلار، سپس ۳۰۰۰، ۴۲۰۰، ۶۸۰۰
نتیجه: ≈ ۱,۸۸۶ دلار (سود خالص).
۸. Pmt (Payment)
کاربرد: محاسبه پرداخت دورهای برای وام یا سرمایهگذاری.
مثال:
Pmt(0.06/12, 5*12, 20000)
نرخ ماهانه: ۶% / ۱۲
تعداد دورهها: ۵ سال × ۱۲
مبلغ وام: ۲۰,۰۰۰ دلار
نتیجه: ≈ ۳۸۷ دلار (پرداخت ماهانه).
۹. PPmt (Principal Payment)
کاربرد: محاسبه بخش اصل پرداختی در یک دوره خاص از وام.
مثال:
PPmt(0.06/12, 5, 5*12, 20000)
دوره مورد نظر: ماه ۵
نتیجه: ≈ ۲۹۷ دلار (اصل پرداختی در ماه ۵).
۱۰. PV (Present Value)
کاربرد: محاسبه ارزش فعلی یک سرمایهگذاری آینده.
مثال:
PV(0.05, 10, -1000)
نرخ سالانه: ۵%
تعداد دورهها: ۱۰ سال
پرداخت سالانه: ۱,۰۰۰ دلار
نتیجه: ≈ ۷,۷۲۲ دلار (ارزش فعلی کل پرداختها).
۱۱. Rate
کاربرد: محاسبه نرخ بهره برای وام یا سرمایهگذاری.
مثال:
Rate(5*12, -400, 20000)
تعداد دورهها: ۶۰ ماه
پرداخت ماهانه: ۴۰۰- دلار
مبلغ وام: ۲۰,۰۰۰ دلار
نتیجه: ≈ ۰.۷% ماهانه (≈ ۸.۳% سالانه).
۱۲. SLN (Straight-Line Depreciation)
کاربرد: محاسبه استهلاک خط مستقیم دارایی.
مثال:
SLN(10000, 1000, 5)
هزینه اولیه: ۱۰,۰۰۰ دلار
ارزش اسقاط: ۱,۰۰۰ دلار
عمر مفید: ۵ سال
نتیجه: استهلاک سالانه = ۱,۸۰۰ دلار.
۱۳. SYD (Sum-of-Years' Digits)
کاربرد: محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات.
مثال:
SYD(10000, 1000, 5, 3)
سال مورد محاسبه: سال ۳
نتیجه: استهلاک سال سوم = ۱,۶۰۰ دلار.
نکته نهایی: این توابع معمولاً در اکسل استفاده میشوند، اما در اکسس نیز میتوان از آنها در ماژولهای VBA یا کوئریها با نوشتن کد مناسب بهره برد.