شروع یک پروژه اکسس
برای شروع یک پروژه در مایکروسافت اکسس، میتوانید از این راهنمای گام به گام استفاده کنید:
انجام فوری پروژه پایگاه داده Access 09131253620
1. ایجاد یک دیتابیس جدید:
-
باز کردن اکسس: ابتدا، برنامه مایکروسافت اکسس را باز کنید.
-
انتخاب "Blank Database": در صفحه شروع، گزینه "Blank Database" را انتخاب کنید.
-
نامگذاری دیتابیس: نامی برای دیتابیس خود انتخاب کنید و مکان ذخیرهسازی آن را مشخص کنید.
-
ایجاد دیتابیس: روی دکمه "Create" کلیک کنید تا دیتابیس جدید شما ایجاد شود.
2. ایجاد جداول:
-
ایجاد جدول جدید: روی "Table Design" کلیک کنید تا وارد نمای طراحی جدول شوید.
-
تعریف فیلدها: فیلدهای مورد نظر خود را با نام و نوع داده مورد نظر تعریف کنید. برای مثال:
-
CustomerID
(AutoNumber, Primary Key)
-
FirstName
(Short Text)
-
LastName
(Short Text)
-
Email
(Short Text)
-
ذخیره جدول: جدول خود را با نام دلخواه (مثلاً Customers
) ذخیره کنید.
3. ایجاد روابط بین جداول:
-
ایجاد جدول دوم: یک جدول جدید با نام Orders
ایجاد کنید و فیلدهای مورد نیاز را تعریف کنید:
-
OrderID
(AutoNumber, Primary Key)
-
CustomerID
(Number)
-
OrderDate
(Date/Time)
-
TotalAmount
(Currency)
-
ایجاد روابط: به تب "Database Tools" بروید و روی "Relationships" کلیک کنید. جداول Customers
و Orders
را اضافه کنید و فیلد CustomerID
را از جدول Customers
به جدول Orders
بکشید تا رابطه بین آنها ایجاد شود.
4. ایجاد فرمها:
-
ایجاد فرم جدید: به تب "Create" بروید و روی "Form" کلیک کنید تا یک فرم ساده بر اساس جدول انتخاب شده ایجاد شود.
-
طراحی فرم: اگر میخواهید فرم خود را سفارشیسازی کنید، میتوانید به نمای طراحی (Design View) بروید و کنترلهای مختلفی مانند جعبههای متن، دکمهها و غیره را اضافه کنید.
5. ایجاد گزارشها:
-
ایجاد گزارش جدید: به تب "Create" بروید و روی "Report" کلیک کنید تا یک گزارش ساده بر اساس جدول یا کوئری انتخاب شده ایجاد شود.
-
طراحی گزارش: اگر نیاز به سفارشیسازی دارید، میتوانید به نمای طراحی گزارش بروید و کنترلهای مختلف را اضافه کنید.
6. ایجاد کوئریها:
-
ایجاد کوئری جدید: به تب "Create" بروید و روی "Query Design" کلیک کنید. جداول مورد نظر خود را اضافه کنید.
-
طراحی کوئری: فیلدهای مورد نظر خود را به صفحه کوئری اضافه کنید و شرایط لازم را تعریف کنید.
مثال:
SELECT Customers.FirstName, Customers.LastName, Orders.OrderDate, Orders.TotalAmount
FROM Customers
INNER JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID;
7. ذخیره و استفاده از دیتابیس:
پس از انجام تمامی مراحل، دیتابیس خود را ذخیره کنید. حالا میتوانید از فرمها برای وارد کردن دادهها، از کوئریها برای بازیابی اطلاعات و از گزارشها برای تولید خروجیهای چاپی استفاده کنید.