پروژه مهندسی نرم افزار UMLبیمارستان بخش اول
مقدمه و شرح سیستم و محل اجرا
درحال حاضر سیستمهای دستی دیگر در محلهایی که دارای ارباب رجوعهای بسیار زیادی می باشند کارآیی چندانی ندارد و حتی می تواند موجب بوجود آمدن برخی مشکلات و هزینه های هنگفت نگهداری سوابق و پرداخت دستمزدهای کلان به نیروهای انسانی را همراه داشته باشد.
از این رو شرکتها و ادارات دولتی و خصوصی در پی یافتن راه حلهایی برای کاستن هزینه ها و سرعت دسترسی به اطلاعات و سوابق اطلاعاتی بوده اند.
در این مبحث که در حقیقت تحقیق و پروژه درس تجزیه و تحلیل سیستم هاست به بررسی و تحلیل و طراحی یک سیستم برای بیمارستان می پردازد. در حال حاضر اکثر بیمارستانها به سمت استفاده از سیستمهای مکانیزه و نرم افزاری پیش رفته اند. چرا که مزایای این گونه سیتمها را به خوبی درک نموده اند و می دانند که تا چه حد می توان از نتایج اطلاعات و آمار نیز در اتخاذ تصمیمات مدیریتی بهره برداری و استفاده نمود. در ادامه به بررسی و طراحی و پیاده سازی سیستم خواهیم پرداخت.
در طراحي سيستم اطلاعات بیمارستان بايستي توجه نمود كه آيا از قبل سيستمي وجود دارد يا خير، درصورت وجود سيستم، شناخت سيستم و نقاط قوت و ضعف آن جزو مقدماتي‌ترين فعاليتها محسوب‌مي‌شود. در اين گزارش وضعيت موجود دریک بیمارستان از لحاظ نيروي‌انساني موجود؛ گردش اطلاعات و فرمهاي مربوطه و ... تشريح گرديده و كاستيها و محدوديتهاي آن تبيين‌مي‌گردد. بديهي است شناخت وضعيت موجود مبناي طراحي سيستم مطلوب مركز قرار خواهد گرفت‌كه در گزارشهاي آتي به آن خواهيم پرداخت.
1-1- معرفی بخشهای مختلف بیمارستان مورد بحث
بخشهای مختلف بیمارستان پس از بررسی به شرح ذیل به همراه آدرس محل قرارگیری آنها شناسایی و تبیین گردیدند.
نام ساختمان طبقه بخش
امور اداری همکف - حیاط بیمارستان روبروی درب ورودی بیمارستان (ساختمان شماره 1)
بخش روانپزشکی اورژانس مردان I و ECT همکف انتهای تالار طبقه همکف (ساختمان شماره 3)
درمانگاه روانپزشکی همکف تالار طبقه همکف (ساختمان شماره 3)
درمانگاه متادون همکف - حیاط بیمارستان حیاط بیمارستان (جزئی از ساختمان شماره 3)
درمانگاه و بخش شیمی درمانی همکف تالار طبقه همکف (ساختمان شماره 3)
دفتر مدیر عامل و رییس واحد خدمات مدیریتی حیاط بیمارستان (ساختمان شماره 2)
روانپزشکی زنان اول بالای راه پله ، سمت چپ (ساختمان شماره 3)
روانپزشکی مردان II ، ترک اعتیاد و URD اول بالای راه پله ، سمت راست (ساختمان شماره 3)
کلنیک روانشناسی و خدمات مشاوره ای همکف ابتدای راهرو (ساختمان شماره 3)
1-2-تعاریف هر یک از ساختمانهای معرفی شده در جدول قبل
1-2-1- روانپزشکی اورژانس مردان
شرح خدمات:
بستری بیماران روانپزشکی مرد از طریق بخش اورژانس
بستری بیماران روانپزشکی مرد به طور الکتیو
نگهداری بیماران فوق تا برقراری Sedation کافی و سپس تحویل آنان به بخش روانپزشکی مردان II
کادر درمانی:
سرپرستار 1 نفر
پرستار 7 نفر
روانشناس بالینی 1 نفر
کمک بهیار 1 نفر
بهیار 1 نفر
1-2-2- درمانگاه روانپزشکی
شرح خدمات:
ارائه خدمات به بیماران روانپزشکی برای اولین بار یا انجام پی گیری های پس از بستری توسط متخصص روانپزشکی
بستاری نمودن بیماران فوق در صورت لزوم
کادر درمانی:
متخصص روانپزشکی 5 نفر
بهیار 1 نفر
1-2-3-درمانگاه متادون
شرح خدمات:
ارائه خدمات سم زدایی یا درمان نگهدارنده به بیماران مبتلا به عارضه سوء مصرف مواد
کادر درمانی:
پزشک عمومی 1 نفر
نگهبان 1نفر
بهیار 1 نفر
ضابط نیروی انتظامی 1 نفر
1-2-4-درمانگاه متادون
شرح خدمات:
ارائه خدمات سم زدایی یا درمان نگهدارنده به بیماران مبتلا به عارضه سوء مصرف مواد
کادر درمانی:
پزشک عمومی 1 نفر
نگهبان 1نفر
بهیار 1 نفر
ضابط نیروی انتظامی 1 نفر
1-2-5-شیمی درمانی
شرح خدمات:
بستری الکتیو بیماران مبتلا ء به تومور های Solid و نگهداری از آنان در دوره های انجام شیمی درمانی
کادر درمانی:
سرپرستار 1 نفر
پرستار 6 نفر
کمک بهیار 1 نفر
1-2-6-روانپزشکی زنان
شرح خدمات:
بستری بیماران روانپزشکی زن از طریق بخش اورژانس
بستری بیماران روانپزشکی زن به طور الکتیو
نگهداری بیماران فوق تا برقراری سطح مناسبی از سلامت روانی
کادر درمانی:
سرپرستار 1 نفر
پرستار 7 نفر
روانشناس بالینی 1 نفر
کمک بهیار 1 نفر
1-2-7-روانپزشکی مردان II ، ترک اعتیاد و URD
شرح خدمات:
بستری ونگهداری بیماران روانپزشکی مرد تا برقراری سطح مطلوبی از سلامت روانی
بستری و نگهداری بیماران مبتلا به اختلال سوء مصرف مواد تا برقراری سطح مطلوبی از سلامت جسمی و روانی
انجام خدمات سم زدایی فوق سریع ( URD ) به بیماران مبتلاء به اختلال سوء مصرف مواد ( تریاک و هروئین )
کادر درمانی:
سرپرستار 1 نفر
پرستار 8 نفر
روانشناس بالینی 1 نفر
کمک بهیار 1 نفر
بهیار 1 نفر
1-3- معرفی واحدهای بیمارستان
1-3-1. کمیته راهبردی
1-3-2. هیئت رییسه بیمارستان پایلوت
1-3-3. مدیر عامل
1-3-4. واحد خدمات مدیریتی
1-3-5. واحد خدمات عمومی و بهداشت محیط
1-3-6. واحد بودجه وامور مالی
1-3-7. واحد فناوری اطلاعات
1-3-8. واحد منابع انسانی
1-3-9. واحد نگهداشت
1-3-10. واحد خدمات پارا کلینیک
1-3-11. واحد خدمات پرستاری
1-3-12. واحد خدمات آموزشی
1-3-13. واحد خدمات درمانی و فوریتهای پزشکی
1-4- شرح وظایف واحدهای بیمارستان
1-4-1-کمیته راهبردی
شرح وظایف : کمیته راهبردی ( اصلاح ساختاراقتصادی – مدیریتی بیمارستان ) که از این به بعد به اختصار کمیته راهبردی خوانده می شود مسئولیت اجرای مصوبات کمیته کشوری را برعهده دارد
• کمیته راهبردی موظف است اجرای کامل طرح ( هر پنج استراتژی ) را در بیمارستان منتخب پایش ونظارت نماید .
• کمیته راهبردی دانشگاه برنامه ریزی و راهبری عملیات اجرایی در بیمارستان منتخب را بر عهده دارد.
• کمیته راهبردی دانشگاه مسئول اجرای برنامه های آموزشی و توجیهی لازم جهت پرسنل بیمارستان منتخب میباشد .
• تشکیل کار گروههای تخصصی ( استراتژی های پنجگانه ) در دانشگاه جهت ارائه راهبرد های لازم به کارشناسان بیمارستان و نظارت وارزشیابی عملیات اجرایی طرح در بیمارستان از وظایف دیگر کمیته راهبردی است .
• بازدید مستمر از بیمارستان توسط کمیته راهبردی و کار گروههای مربوطه جهت اطلاع از مسائل اجرایی طرح در بیمارستان
• کسب گزارش عملکرد از کار گروههای دانشگاه برای تعیین نحوه پیشبرد اجرای طرح
• ارسال گزارش تحلیلی از عملیات اجرایی طرح در بیمارستانهای پایلوت به کمیته کشوری
• بررسی و پیشنهاد افراد واجد شرایط پستهای جدید به رییس دانشگاه
• نظارت بر برگزاری مناقصه ها و عقد قرارداد های خدمات پشتیبانی و نگهداشت در بیمارستان
• ارسال کلیه گزارشات ، شاخصها و فرم های ترسیم وضعیت موجود تکمیل شده در بیمارستان در دو نسخه به دبیرخانه طرح اصلاح ساختار و کار گروه مربوطه
• پیگیری و ارسال برنامه استراتژیک و عملیاتی تدوین شده بیمارستان منتخب به دبیر خانه طرح
• انعکاس مسائل و مشکلات اجرایی طرح به کمیته کشوری
1-4-2-هیئت رییسه بیمارستان
شرح وظایف : وظایف هیئت رییسه بیمارستان به شرح ذیل میباشد :
• تعیین خط مشی ، اهداف ، ماموریت بیمارستان و تایید برنامه استراتژیک بیمارستان
• نظارت بر اجرای برنامه عملیاتی بیمارستان
• تصویب برنامه های ارائه شده از سوی مدیر عامل بیمارستان
• اتخاذ تصمیم و ارائه راهکار های علمی و عملی مناسب و به هنگام ، قبل و پس از بحران
• بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی مدیر عامل بیمارستان
• تصویب تغییرات پیشنهادی در مورد تشکیلات تفصیلی بیمارستان بوسیله مدیر عامل بیمارستان
• استقرار نظام پرداخت مبتنی بر مبنای عملکرد در بیمارستان
• تصویب پیشنهادات مربوط به توسعه بیمارستان
• پاسخگویی به مشکلات خارج از بیمارستان
• جلب همکاری های برون سازمانی و مردمی
• نظارت بر روند ارزیابی فعالیت های بیمارستان وتصویب شاخصهای عملکردی بیمارستان