پروژه مهندسی نرم افزار UMLبیمارستان بخش دوم
1-4-3-مدیر عامل
شرح وظایف: مدیر عامل بیمارستان مسئولیت چرخش کار بیمارستان را مطابق اختیارات خود بر عهده دارد.
• فراهم کردن موجبات پیروی سازمان از قوانین ومقررات مربوطه
• اقدام در زمینه بازنگری واجبات فوری ، پاسخگویی به گزارشهای مربوط به برنامه ریزی مراجع بازرسی طبق ضوابط هیئت رییسه
• کار با مجموعه خدمات توسعه مدیریت ، هیئت پزشکی و اداری بیمارستان ، ایجاد موجبات مدیریت مطلوب با اداره صحیح امور و مشخص نمودن محدوده مسئولیت ها و اختیارات در هر بخش و همچنین بین بخشهای متفاوت
• ایجاد موجبات و امکانات نظارت لازم بر حمایت از جان انسانها ، منابع مالی و اطلاعات و داده ها ضمن کار با مدیران مسئول ، اعضای هیئت های بالینی ومسئولین امور پزشکی و اداری
• بستر سازی استقرار استراتژی های پنجگانه پروژه اصلاح ساختار اقتصادی – مدیریتی بیمارستان
اهداف سازمانی :
• اجرای طرح اصلاح ساختار اقتصادی – مدیریتی بیمارستان
• اجرای برنامه های مصوب دانشگاه وهیئت رییسه
1-4-4- واحد خدمات مدیریتی
شرح وظایف :
• نظارت بر قسمت فناوری اطلاعات
• نظارت بر قسمت منابع انسانی
• نظارت بر قسمت نگهداشت
• نظارت بر بودجه و امور مالی
• نظارت بر خدمات و بهداشت
• پاسخگویی و ارائه گزارشهای مربوط به واحد های ذیربط خود به مدیر عامل
• هدایت بیمارستان در اجرای برنامه هایی که از طرف مدیر عامل به ایشان محول گردیده است
• شرکت در جلسات هیئت رییسه
اهداف :
• افزایش اثر بخشی و کارایی واحد های تحت نظارت
• هدایت سیستم در جهت دستیابی به رسالت بیمارستان ( آموزش ، تحقیقات ، ارائه خدمات درمانی و ... )
1-4-5-واحد خدمات عمومی و بهداشت محیط
شرح وظایف :
• پیاده سازی نظام ( کاهش تصدی گری در بیمارستان )
• رسیدگی به امور قابل واگذاری
• ارزیابی عملکرد شرکت های برنده مناقصه
• گزارش دهی در مورد وضعیت کار شرکت های برنده مناقصه
• بازپس گیری فعالیت های قابل واگذاری
اهداف :
• ارتقائ کیفیت ارائه خدمات بهداشت عمومی
1-4-6-واحد بودجه وامور مالی
شرح وظایف : واحد بودجه وامور مالی
• پیاده نمودن سیستم بودجه ریزی عملیاتی در بیمارستان
• انجام امور مالی بیمارستان
• ارائه بهترین ابزارهای ممکن بر اساس نتایج (به جای صرف داده ها و ستادهها) در جهت برآوردن احتیاجات ضروری مردم
• ارائه اطلاعات قابل سنجش بای هیئت رئیسه که بتوان به استناد آنها میزان پیشرفت و موفقیت کارها را در مقابل تخصیص های بودجه کنترل نمود.
• ارائه مبنای صحیح برای اتخاذ تصمیم در خصوص تخصیص منابع بیمارستان
پرسنل :
2 نفر پرسنل حسابداری
1 نفر کار پرداز
1 نفر مسئول رسیدگی به اسناد پزشکی
اهداف :
• استفاده بهینه از تخصیص های اعتباری اختصاص یافته به بیمارستان
1-4-7- واحد فناوری اطلاعات
شرح وظایف :
• پیاده سازی سیستم HMIS در بیمارستان
• مطالعه وبررسی ، ارائه الگو های مناسب و تلاش در جهت استقرار نظام های اطلاعاتی بیمارستانی و فناوری اطلاعاتی نوین در بیمارستان
• تهیه استاندارد های سخت افزاری و نرم افزاری برای بیمارستان
• طراحی و پیاده سازی نیازهای جدید و بهبود سرویس های موجود در بیمارستان
• انجام امور مربوط به مدارک پزشکی در بیمارستان
پرسنل :
1 نفر کارشناس امور کامپیوتر ( پزشک )
اهداف :
• برقراری بهینه سیستم MIS در بیمارستان
• استقرار استراتژی های پنج گانه طرح اصلاح ساختار اقتصادی - مدیریتی بیمارستان با استفاده از جدید ترین اطلاعات
1-4-8- واحد منابع انسانی
شرح وظایف : • برنامه ریزی در مورد تامین ، توزیع و تعدیل نیروی النسانی در بیمارستان ، با تجزیه وتحلیل وضع موجود و پیش بینی نیاز آینده
• شناسایی و استفاده از منابع موجود ، اعم از نیروهای متعهد خدمت ( طرحی ) و غیرمتعهد با استفاده از نظام اطلاعات مدیریت منابع انسانی در چارچوب سیاستهای مصوب
• پیشنهاد قوانین و مقررات ( اصلاحی – تدوینی ) از طریق بررسی و شناسایی مشکلات و نارسایی های موجود در بیمارستان
• مطالعه و بررسی زمینه های تعیین مسیر پیشرفت شغلی ، نظام پرداخت ، برنامه های رفاهی ، ارزشیابی عملکرد ، بهداشت و ایمنی به منظور شناسایی و طراحی روشهای اجرایی نوین در بیمارستان
• طراحی و استقرار نظام مطلوب و علمی پایش ، نظارت وارزشیابی عملکرد فردی
• نگهداشت وارتقای کارکنان و ارائه راهکار های مناسب با هدف افزایش بهره وری نیروی انسانی
• مطالعه و شناسایی و ارائه راهکارهای مناسب به منظور بهره برداری از کلیه امکانات در جهت توسعه منابع انسانی بیمارستان
پرسنل :
2 نفر پرسنل دبیر خانه
2 نفر انبار دار
2 نفر متصدی کارگزینی
1 نفر جمعدار اموال
1 نفر دبیر کمیته اصلاح ساختار اقتصادی - مدیریتی
1 نفر رابط طرح تکریم و رسیدگی به شکایات و روابط عمومی
1 نفر متصدی پذیرش وبایگانی
1 نفر هزینه گذاری و ترخیص
1نفر مدد کار
اهداف :
• برقراری هر چه بهتر قوانین اداری در سیستم بیمارستان
• ایجاد بهینه انضباط اداری در کلیه پرسنل بیمارستان
1-4-9- واحد نگهداشت
شرح وظایف :
• انجام امور مربوط به نگهداشت ( فضا و تجهیزات بیمارستانی ) در بیمارستان
پرسنل :
1 نفر ناظر عمران
4 نفر پرسنل تاسیسات
1 نفر مدیر عامل شرکت متصدی امور تاسیساتی
اهداف :
• پشتیبانی بهینه از امور تاسیساتی بیمارستان
1-4-9- واحد نگهداشت
شرح وظایف :
• انجام امور مربوط به نگهداشت ( فضا و تجهیزات بیمارستانی ) در بیمارستان
پرسنل :
1 نفر ناظر عمران
4 نفر پرسنل تاسیسات
1 نفر مدیر عامل شرکت متصدی امور تاسیساتی
اهداف :
• پشتیبانی بهینه از امور تاسیساتی بیمارستان
1-4-10- واحد خدمات پارا کلینیک
شرح وظایف :
• شرکت در برنامه های آموزشی و تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفتها در زمینه شغلی.
• نظارت بر نحوه کار افراد تحت نظر.
• نظارت بر نحوه نگهداری و کاربرد دستگاهها و چشمه های مولد پرتوهای یونساز.
• مطالعه در مورد تکنیکهای پیچیده و پیشرفته و ارائه نتایج مربوط به انها
• هماهنگ کردن خط مشی آموزشی در کلیه مراکز آموزشی آزمایشگاهی و رادیولوژی و داروسازی و تهیه و تنظیم مطالب آموزشی .
• تهیه وتنظیم گزارشات لازم پیرامون وظایف محوله و ارائه آن به مسئول یا مسئولان مربوط.
• شرکت در برنامه های اپیدمیولوژی و سایر برنامه های بهداشتی.
• مطالعه و بررسی قوانین و مقررات حاکم بر فعالیتهای مربوط به امور شغلی محوله و تهیه طرحها و پیشنهادات اصلاحی.
• رسیدگی اولیه به مدارک ارائه شده جهت صدور پروانه ها و رسیدگی به تقاضای مسئولین فنی.
• نظارت در تنظیم بودجه احتیاجات فنی و مصرف اعتبارات پیش بینی شده و اقدام لازم بمنظور تامین احتیاجات فنی واحدهای مربوطه اعم از پرسنل یا وسایل کار و غیره.
• شرکت در کمیسیونها و کنفرانسها و سمینارهای مربوط به امور شغلی.
• انجام سایر امورات محوله به دستور مافوق.
پرسنل :
1 نفر متخصص رادیو لوژی
1 نفر دکترای علوم آزمایشگاهی
1 نفر کاردان رادیو لوژی
2 نفر دارویار
2 نفر کاردان آزمایشگاه
اهداف :
• هماهنگی بهینه خط مشی آموزشی در کلیه مراکز آزمایشگاهی و رادیولوژی و داروسازی و تهیه و تنظیم مطالب آموزشی
• نظارت بر عملکرد بهینه کلیه پزسنل واحد های پاراکلنیک
1-4-11- واحد خدمات پرستاری
شرح وظایف :
• سرپرستي و نظارت بر خدمات پرستاري يك بخش در تمام شبانه روز به منظور تامين بهترين مراقبت از بيماران.
• تنظيم برنامه هفتگي كاركنان پرستاري و نظارت بر كار پرستاران-بهياران وساير كاركنان مربوط و ارزشيابي فعاتيتهاي آنها.
• تشكيل كميته هاي لازم براي تعيين استاندارد خدمات پرستاري و تنظيم مقررات و راهنمايي كادر پرستاري در بخشهاي بيمارستان مربوط.
• شركت در جلسات مصاحبه وانتخاب افراد براي خدمات پرستاري و همچنين شركت در جلسات اداري بيمارستان و تنظيم بودجه بيمارستان از نظر خدمات پرستاري و تجهيزات و شركت در تدوين مقررات پرستاري بيمارستان.
• نظارت در امر سرويس كليه دستگاهها و وسايل و طرز صحيح بكار بردن وسائلي كه داخل يا خارج مي شوند.
• مطالعه كليه كاتاتوگها و مجلات مربوط به وسائل جديد جراحي و بيمارستاني به منظور كسب اطلاعات مفيد و نوين پيرامون آنها.
• انجام ساير امورات مربوطه به دستور مافوق.
پرسنل :
35 نفر کارشناس پرستاری
4 نفر بهیار
5 نفر کمک بهیار
1 کاردان هوشبری
اهداف :
• نظارت بهینه بر خدمات پرستاري تمام بخشها در تمام شبانه روز به منظور تامين بهترين مراقبت از بيماران
1-4-12- واحد خدمات آموزشی
شرح وظایف :
• شركت در تعليم دانشجويان پرستاري و نيز شركت در انجام برنامه آموزشي كاركنان و تنظيم و نظارت بر برگزاري دوره هاي آموزشي.
• تنظيم برنامه كارآموزي دانشجويان و كاركنان و همكاري با شوراي مربيان.
• كمك در تهيه و تنظيم انتشارات بيمارستان و رسيدگي به وضع استادان و مربيان.
• انجام ساير امورات محوله به دستورمافوق.
پرسنل :
1 نفر سوپر وایزر آموزشی
1 نفر مسئول کتابخانه
اهداف :
• نظارت بر تعليم بهینه دانشجويان پرستاري و پزشکی و نيز شركت در انجام برنامه آموزشي كاركنان و تنظيم و نظارت بر برگزاري دوره هاي آموزشي و نظارت بر آموزش مربیان در زمینه به روز نگهداری معلومات کارکنان ودانشجویان
1-4-13- واحد خدمات درمانی و فوریتهای پزشکی
شرح وظایف :
• کسب خط و مشی و برنامه کلی و دستورالعملهای اجرائی از مدیر عامل بیمارستان.
• نظارت بر کار کارکنان و واحدهای تحت سرپرستی، تنظیم برنامه و تقسیم کار و ایجاد هماهنگی بین فعالیت آنان.
• انجام بررسیهای لازم در زمینه فعالیتهای درمانگاههای بیمارستان مربوطه.
• تطبیق و هماهنگی امور بیمارستان با توجه به استانداردهای بیمارستانی.
• مطالعه و بررسی در زمینه ساعات کار کارکنان درمانگاهها و مطالعه و بررسی در مورد وسائل مصرفی ،غذایی و تجهیزات آنها و تهیه گزارشات و درخواستهای مربوطه.
• شرکت در جلسات و کمیسیونهای مربوط و ارائه نظرات مشورتی و تخصصی.
• انجام مطالعات و بررسیهای لازم در زمینه نیازهای پرسنلی درمانگاهها و ارائه راه حل های رفع کمبود از طریق استفاده صحیح از وجود پرسنل در مواقع اضطراری.
• انجام سایر امورات محوله به دستور مافوق.
پرسنل :
5 نفر متخصص روانپزشکی
1 نفر متخصص رادیو تراپی
4 نفر پزشک عمومی
4 نفر روانشناس
اهداف :
• برنامه ریزی طرحهای بیمارستانی کوتاه و دراز مدت و فعالیتهای درمانگاهی با توجه به امکانات هر یک از آنها در مواقع ضروری بمنظور ایجاد سهولت در پذیرش بیماران